In linea di massima, per garantire la coerenza tra conto e materiale, più volte si controlla la merce, meglio è. Tuttavia, il conteggio richiede risorse umane, materiali e finanziarie. A volte il conteggio completo su larga scala può anche causare una pausa temporanea nella produzione. Pertanto, è necessario determinare ragionevolmente il tempo di conteggio. Il motivo principale per il guadagno o la perdita del risultato del conteggio è l'errore nel processo di ricezione/emissione. Quanto più frequente è la ricevuta/emissione, tanto maggiore sarà l'errore.
Nel determinare il tempo di inventario, non dobbiamo solo prevenire la perdita dell'azienda causata da un'eccessiva assunzione di inventario, ma anche considerare le caratteristiche delle risorse limitate nel centro di distribuzione e del flusso veloce delle merci. Pur investendo il minor numero di risorse possibile, dovremmo rafforzare il controllo dell'inventario. Possiamo determinare diversi tempi di inventario in base alle diverse caratteristiche, valore, velocità del flusso e importanza delle merci. L'intervallo di inventario può essere giornaliero, settimanale, mensile. L'inventario non è uguale a una volta all'anno. Ad esempio, le merci principali della classe A devono essere controllate ogni giorno o ogni settimana; Le merci di classe B vengono controllate ogni due o tre settimane; Le merci non importanti di classe C possono essere controllate una volta al mese. Inoltre, va notato che la durata di ogni inventario dovrebbe essere la più breve possibile e l'inventario completo dovrebbe essere completato entro 2-6 giorni.